24-28 августа 2022 года в г.Москва на Гребном канале состоится серия жарких состязаний на воде — Летний «Кубок братьев Агеевых и олимпийских чемпионов Юрия Постригай и Александра Дьяченко по гребле на байдарках и каноэ» (AAACUP)
В рамках мероприятия пройдут в том числе Всероссийские и международные соревнования по академической гребле, гребле на байдарках и каноэ. Также будут представлены не такие классические, но ставшие мега-популярными соревнования по гребле на SUP и экзотические (пока) для нас Драконы.
Команда SportCRM уже не первый год активно помогает в организации мероприятия. В нашей зоне ответственности — организация максимально простого процесса регистрации для участников, сбора стартовых взносов, организация процесса выдачи стартовых пакетов и непрерывное совершенствование системы управления спортивными клубами и мероприятиями SportCRM.
В рамках данного кейса был полностью переработан кабинет спортсмена, поскольку функционал члена клуба и участника соревнования разительно отличаются. Самая важная функция — это регистрация на соревнования. Здесь в каждом виде спорта свои особенности. Что касается гребли, здесь в первую очередь выбирается Тип (собственно плавсредство): Байдарка, Каноэ, SUP, Дракон. Затем в соответствии с возрастом и полом выбираются категории.
Важной отличительной особенностью является возможность выбора команды в так называемых "двойках", "четверках" и в семейных заездах (так в гребле называются заплывы).
Одновременно с выбором категории система автоматически проставляет сумму Стартового взноса, который считается по специальным формулам в зависимости от выбранных спортсменом параметров. То есть в паре "Отцы и дети" система не берет взнос с младшего участника. Также бесплатное участие у спортсменов Всероссийских соревнований.
Все параметры задаются в конфигураторе, для этого тоже пришлось немного модифицировать базу данных SportCRM.
Одним из "know-how" 2022 года является возможность выбора "красивых" номеров участника за дополнительную плату. Также одной из "фишек", уже полюбившихся участникам Мероприятия является возможность указать персональную надпись на фирменной футболке, которую вручают при выдаче стартового пакета.
Основной посещаемой страницей на сайте любого спортивного мероприятия является спсиок участников и AAACUP не исключение. Статистика показывает, что каждый участник минимум 3 раза заходит в этот раздел и просматривает списки с кем он соревнуется.
Также в процессе автоматизации меропрития был разработан ряд вспомогательных модулей администратора:
- Выгрузки в счетные системы IMAS, KayakFirst
- Контроль оплаты регистрационного взноса
- Генерация и Выгрузка списка стартовых номеров
- Выгрузка надписей и размеров футболок для типографии
- Выгрузка PDF для аккредитации спортсменов на мероприятии
Для нашей команды участие в организации мероприятий такого уровня как AAACUP является, безусловно, значительным опытом, которым мы готовы делиться с другими организаторами соревнований.
