Гражданский кодекс предусматривает, что договор со спортивным клубом в письменной форме может быть заключен путем (п. 2 ст. 434 ГК РФ):
- составления одного документа, подписанного сторонами (на бумажном носителе либо электронного);
- обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами.
Письменная форма сделки считается соблюденной при выполнении двух условий (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ):
- возможность воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание договора;
- возможность достоверно определить лицо, выразившее волю, любым соответствующим обстоятельствам заключения договора способом, либо специальным способом, предусмотренным законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Можно выделить следующие способы заключения договора online:
- С помощью простой электронной подписи (ст. 160 ГК РФ).
Это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Примеры: Код по смс,логин и пароль,адрес электронной почты - С помощью конклюдентных действий (ст. 438 ГК). Это акцепт лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ответа, действий по выполнению указанных в ней условий договора (подписание документов, отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом или не указано в оферте.
- Обмен скан копиями и переписка (ст. 434 ГК РФ) Для этого необходимо указать на возможность обмена документами в электронной форме в договоре, указать четкие адреса (домен), установить перечень документов, которые имеют юридическую силу в электронном виде.
В системе управления спортивными клубами SportCRM реализовано несколько механизмов заключения договоров в том числе в электронном виде. По запросу мы подключаем эти возможности для наших клиентов после согласования особенностей реализации в контретном спортивном клубе (или спортивной школе).
На скриншоте представлен один из примеров как может выглядеть заключение договора в электронной форме в вашем спортивном клубе:
Подробнее процесс подписания описан в нашей статье "Кейс подписания договора со спортивным клубом в электронной форме".
Наш юрист также может помочь вам в составлении публичной оферты (договора).