Сфера физической культуры и спорта в России получила значительное послабление в части применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Долгое время вопрос о необходимости пробивать чеки при приеме денежных средств от населения вызывал много споров и сложностей у спортивных организаций. Однако в 2025 году Министерство финансов РФ внесло важные коррективы, которые снимают фискальную нагрузку с целого ряда операций.
Ключевым документом, разъясняющим новые правила, стало Письмо Минфина России 2025 года. В нем ведомство дало официальное толкование норм Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» применительно к деятельности в области физической культуры и спорта. Это разъяснение стало логичным развитием ранее существовавших исключений, адаптировав их под современные условия. 1 марта 2025 года заработали изменения к Закону № 54-ФЗ. Появились новые освобождённые от касс — это ИП с бизнесом в сфере фитнеса, спорта и образования. До этой даты освобождение было только у компаний. А ИП, например, персональные тренеры, под него не попадали. Теперь это исправили — п. 13 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
В своем письме от 20.06.2025 № 30-01-15/60743 ведомство отмечает, что пункт 9 статьи 2 закона о ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) разрешает не применять ККТ при осуществлении безналичных расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, если исключено непосредственное взаимодействие с использованием электронного средства платежа с его предъявлением между участниками расчета.
Суть послабления заключается в следующем: спортивные клубы и организации освобождаются от обязанности применять ККТ при приеме платежей от физических лиц за оказание услуг, если эти платежи вносятся не напрямую в кассу организации, а через банк. Речь идет о таких привычных операциях, как прием оплаты по квитанциям или платежным поручениям в банковских отделениях, через онлайн-банкинг или платежные терминалы. По сути, если деньги клиента сначала поступают на расчетный счет клуба, минуя его кассира или администратора, то необходимость немедленно фискализировать этот платеж отпадает.
Это исключение распространяется на большинство типовых для индустрии платежей: абонементная плата, разовые посещения (разовые квитанции), оплата участия в спортивных мероприятиях, секциях или детских группах. Важно, что данная норма касается именно расчетов с физлицами. При приеме наличных денег «из рук в руки» в кассе клуба или через терминал, принадлежащий организации, применение онлайн-кассы по-прежнему обязательно.
Практическая выгода для спортивных организаций очевидна. Это снижение расходов на приобретение и обслуживание ККТ, отсутствие необходимости в сложной интеграции кассового ПО с системами учета, а также минимизация рисков технических сбоев и связанных с ними штрафов. Для небольших секций, фитнес-студий или дворцов спорта, где основной поток платежей проходит по безналу через банки, это значительное упрощение административной работы.
Однако важно помнить об ограничениях. Если клуб принимает оплату наличными или банковской картой через свой POS-терминал (например, на ресепшене), онлайн-касса необходима. Также освобождение не применяется при расчетах с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — в этих случаях чек нужно пробивать всегда, независимо от формы оплаты.
В заключение можно сказать, что позиция Минфина 2025 года — это взвешенный подход, который поддерживает развитие спортивной отрасли, убирая излишние бюрократические барьеры для наиболее распространенных безналичных расчетов с населением. Спортивным организациям следует внимательно оценить свои потоки платежей и, при соответствии условиям, воспользоваться данным освобождением, обеспечив при этом корректное документальное оформление операций через банк.